Jak poinformować gości weselnych, kto gdzie siedzi?

Jak poinformować gości weselnych, kto gdzie siedzi?

Najlepszym rozwiązaniem jest tablica informacyjna – plan rozmieszczenia gości.

Czasami mam wrażenie, że niektórzy podchodzą do roli tablicy informacyjnej bardzo lakonicznie: jest, bo jest, stoi tu czy tam, mała czy duża, a co to za różnica? Dobrze, że w ogóle jest.

Pamiętaj, że stosując winietki do oznaczenia miejsc przy stołach, tablica informacyjna jest bardzo ważnym elementem scenografii i jest jak drogowskaz, który pozwala odnaleźć się gościom i to już na początku wesela.

Co jest istotne i praktyczne przy tworzeniu tablicy informacyjnej?

Tablica musi być odpowiednio wyeksponowana. Najlepszym rozwiązaniem będzie odpowiedni stojak. Większość sal weselnych ma gotowy taki stojak, a często nawet tablicę. Sprawdź koniecznie jak on wygląda i jakie ma wymiary. Nie pozwól, aby tekst był dopasowywany do wielkości tablicy, zrób odwrotnie, wielkość tablicy musi być odpowiednia do ilości tekstu. W swojej karierze widziałem, takie tablice, że trzeba było brać lupę, aby odczytać treść. Ważne jest to zwłaszcza, kiedy robisz większe wesele. Tablica musi być zaprojektowana i wykonana tak, aby osoba czytająca listę gości w szybki i bez problemowy sposób mogła siebie odnaleźć ( ludzie są niecierpliwi). Istotna jest również wysokość stojaka. Odpowiednia wysokość nie zmusza do zrobienia przysiadu, aby przeczytać listę gości. Czasami zauważam za duże dysproporcje pomiędzy tekstem a grafiką ozdobną np. 3/4 od góry zajmuje tytuł i grafika a na 1/4 części od dołu znajduje się lista gości, ściśnięta, prawie niewidoczna – czy taka jest rola tablicy informacyjnej?

Zwróć szczególną uwagę na rodzaj, kolor, grubość i wielkość czcionki ( im prostsza tym lepsza) oraz na jakim tle znajduje się tekst ( tylko wyraźne litery na zasadzie kontrastu). Tablica informacyjna to praktyczny element scenografii, nie pozwól, aby wymyślna koncepcja utrudniała gościom skorzystanie z niej.

Gdzie ustawić tablicę informacyjną? 
Nie radzę ustawiania jej w sali weselnej lub w korytarzu prowadzącym do sali weselnej. 
Najlepiej, gdy tablica znajduje się przed salą weselną ( na zewnątrz budynku) w miejscu, które będzie dobrze widoczne dla gości, a jednocześnie nie będzie utrudniać komunikacji, gdy stanie przy niej naraz kilkanaście osób.

Czy wystarczy jedna tablica informacyjna? Tak, jeżeli wesele jest małe do 50-60 osób. W przypadku większych wesel polecam postawienie dwóch tablic, w celu usprawnienia organizacji.

Na koniec sprawdź funkcjonalność tablicy informacyjnej. Jak to zrobić? Ustaw tablicę na stojaku i daj ją do sprawdzenia np. osobie starszej. Ona najlepiej określi czy tablica jest czytelna i zrozumiała, a tym samym będziesz mieć pewność, czy została ona dobrze zaprojektowana i wykonana.

W razie pytań zapraszam do kontaktu